Compartir referències: grups de treball

Creació de grups

En Mendeley es poden crear grups per a compartir docuemnts des de la nostra biblioteca (Library):

  • des de la versió escriptori (en Mendeley Desktop i Mendeley Reference Manager),
  • des de la versió web (identificats): https://www.mendeley.com, entrant a la nostra biblioteca punxant en l'enllaç: Library.

Des de la nostra biblioteca, per a crear un grup, hem d'anar al menú de l'esquerra i prémer en l'opció: New Group (MRM) o Create Group (Desktop).

Els grups privats permeten compartir tant la referència com els arxius pdf associats.

Mendeley Reference Manager, que s'actualitza periòdicament, te funcionalitats com: modificar el nom del grup, eliminar referències compartides en un grup o crear carpetes dins del grup, a més de l'oció de gestionar-los.
Afegir referències dins d'un grup, és una acció que es realitza igual que quan volem afegir-la a una carpeta o a la carpeta general:

  • arrossegant la referència que volem compartir fins al grup, o
  • seleccionant-la/les i triant com opció el grup on volem afegir-la.

Com podem eliminar una referència que ja no volem compartir en un grup? Seleccionem la referència o referències que volem deixar de compartir i en la barra inferior ens apareixen les diferents accions que podem realitzar. Quan eliminem la referència d'un grup sols desapareix del grup, però si la teniem guardada en una carpeta a la nostra biblioteca no desapareix.

 

Mendeley Desktop  ofereix quasi les mateixes funcionalitats que Mendeley Reference Manager pel que fa a la creació de grups, però NO té l'opció de gestionar-los.

Per exemple podem organitzar en carpetes les referències dins del grup, eliminar el grup o canviar el nom al grup. Per a això hem de situar el cursor al nom del grup i premem el botó dret del ratolí, ens apareixen les opcions que podem realitzar.

Per a eliminar referències compartides en un grup, situem el cursor sobre la referència que volem eliminar del grup, premem el botó dret del ratolí i ens apareix l'opció d'esborrar (deixem de compartir-la però no l'esborrem de la nostra biblioteca si la tenim guardada). L'opció Edit settings serveix només per a comprovar si tenim marcada la sincronització dels arxius pdf del grup (en Mendeley Reference Manager no està l'opció perquè es sincronitza automàticament).

Gestió dels grups

L'opció de gestionar grups només la tenim en Mendeley Reference Manager. Podem gestionar els grups que hem creat.  Prement damunt del nom del grup que volem editar o gestionar s'obri y ens mostra les opcions d'edició.

Podem:

  1. Eixir del grup, per a poder deixar-lo ha de tindre un administrador.
  2. Convidar a membres.
  3. Anar a Grups (llista dels grups en els que estem inclosos).
  4. Tornar a la nostra biblioteca.