Compartir referencias: grupos de trabajo

Creación de grupos

En Mendeley se pueden crear grupos para compartir documentos desde nuestra biblioteca (Library):

  • desde la versión escritorio (en Mendeley Desktop y Mendeley Reference Manager),
  • desde la versión web (identificados): https://www.mendeley.com, entrando a nuestra biblioteca pinchando en el enlace: Library.

Desde nuestra biblioteca, para crear un grupo, hemos de ir al menú de la izquierda  y clicar en la opción : New Group (MRM) o Create Group (Desktop).

Los grupos privados permiten compartir tanto la referencia bibliográfica como los archivos pdf asociados.

Mendeley Reference Manager, que se actualiza periódicamente, tiene funcionalidades como: renombrar grupos (modificar el nombre del grupo), eliminar referencias compartidas en un grupo o crear carpetas dentro del grupo y también gestionarlos.
Añadir referencias en un grupo es una acción que se realiza igual que cuando queremos añadirla en una carpeta o en la carpeta general:

  • arrastrando la referencia hasta el grupo, o
  • seleccionándola y eligiendo como opción el grupo donde queremos añadirla.

Si en un grupo que hemos creado nosotros mismos queremos eliminar una referencia,  se selecciona la referencia y en la barra inferior nos aparecen las diferentes acciones que podemos realizar. En este caso la referencia desaparece del grupo pero no desaparece de la carpeta (colección) de nuestra propia biblioteca.

 

Mendeley Desktop ofrece las mismas funcionalidades que Mendeley Reference Manager en cuanto a la creación de grupos, pero NO tiene la opción de gestionarlos. También podemos organizar en carpetas las referencias compartidas dentro de grupo. Para ello tenemos que situar el ratón sobre el nombre del grupo y pulsando el botón derecho del ratón nos salen las opciones que podemos realizar (renombrar, borrar o crear carpetas).

Para eliminar referencias compartidas en un grupo que hayamos creado nosotros, tenemos que situar el cursor sobre la referencia que queremos eliminar, pulsamos el botón derecho del ratón y nos aparece la opción de borrar (dejamos de compartirla pero no la borramos de nuestra biblioteca). La opción Edit settings sirve solo para comprobar si tenemos marcada la sincronización de los archivos pdf del grupo (en Mendeley Reference Manager no está la opción porque se sincroniza automáticamente).

Gestión de los grupos

La opción de gestionar grupos solo la tenemos en Mendeley Reference Manager. Podemos gestionar los grupos que hemos creado pinchando sobre el título del grupo que queremos editar o gestionar se abre y nos da las opciones de edición.

Podemos:

  1. Salir del grupo, para poder dejarlo ha de tener un administrador.
  2. Invitar a miembros.
  3. Ir a grupos (lista de los grupos en los que estamos).
  4. Volver a nuestra biblioteca.