Añadir y guardar registros


Importación desde recursos online

Importación directa

La importación directa permite la transferencia de referencias directamente desde el recurso origen de la referencia a Mendeley.
Según el recurso donde hayamos hecho la búsqueda esta importación a Mendeley se puede hacer de diferentes maneras:

 
 

Importación desde Web Importer

La importación directa puede realizarse en el entorno web gracias al complemento Web Importer. Mendeley Web Importer es el complemento, que se instala en el navegador web, que permite añadir referencias a “nuestra biblioteca” desde algunas fuentes de información como: páginas web y pdf.


¿Cómo utilizarlo?
Cuando se activa el complemento Web Importer ofrece la siguiente información y funcionalidades:

  1. Indica cuántas referencias ha detectado Mendeley en la página.
  2. Seleccionamos si queremos o no adjuntar los pdf encontrados a las referencias que  hayamos elegido.
  3. Seleccionamos las referencias que queremos añadir.
  4. Podemos seleccionar la carpeta para guardar directamente la referencia, si no va a la carpeta general.
  5. Una vez seleccionados los registros que queremos añadir, y la carpeta si lo deseamos, clicamos el botón: añadir.
  6. En los registros con pdf, podemos abrir el pdf antes de añadirlo.
  7. Podemos ir directamente a “nuestra biblioteca”.

En este ejemplo, del CRAI Ulloa de la Universidad de Sevilla, vemos cómo añadir a nuestro Mendeley referencias de páginas web (problemas que pueden surgir y soluciones): https://www.youtube.com/watch?v=wiuJLUhTdI4

En algunos portales de recursos electrónicos, como la Web of Science (WoS), las referencias pueden exportarse a Mendeley Reference Manager de forma directa con el complemento Web Importer.


Hay recursos electrónicos en los que, por diversas razones, Mendeley solo detecta la web, no las referencias. En estos casos podemos exportar las referencias de manera indirecta.

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Desde la interfaz de los recursos electrónicos

Algunas bases de datos y recursos electrónicos tienen enlace directo para añadir la referencia o referencias seleccionadas directamente a Mendeley en su interfaz original. En estos casos se importan los datos de la referencia, no tienen la opción de añadir el pdf (ej: Scopus…).

Si nos interesa guardar también el archivo pdf es mejor hacerlo desde el complemento Web Importer, que sí que permite añadirlo (siempre que esté disponible el pdf).

Importación indirecta

En algunos recursos, por diversas razones, Mendeley Web Importer solo detecta la web, no las referencias. En estos casos podemos exportar las referencias de manera indirecta.
La importación indirecta permite añadir las referencias bibliográficas en  “nuestra biblioteca” Mendeley a través de ficheros que permiten la interoperabilidad. Estos ficheros se descargan en nuestro ordenador y después los importamos a Mendeley con la opción: Add new> File(s) from computer.
Se basa en la interoperabiblidad entre recursos, con los formatos: RIS, BibText, EndNote XML. Vamos a ver unos ejemplos de importación indirecta a Mendeley para que queden claros los pasos a seguir:

Ejemplo desde una base de datos de Proquest: Earth, Atmospheric & Aquatic Science Database

Desde Dialnet

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Buscar y añadir desde Mendeley

Otra opción para añadir referencias a “nuestra biblioteca” es haciendo la búsqueda directamente en Mendeley Reference Manager (web y escritorio). En Mendeley Desktop no existe la funcionalidad de búsqueda (desde la versión 1.19.8).

Añadir manualmente

Hay algunos documentos, que bien porque no podemos conseguir los datos online o porque estos datos no son de ninguna manera compatibles con Mendeley, tenemos que añadirlos de manera manual.

En Mendeley Reference Manager: En Mendeley Desktop:

*En los articulos online si añadimos los identificadores: ArxivID, DOI, o PMID, se rellenan los campos automáticamente.

PDF

Tenemos dos maneras para guardar una referencia desde un pdf:

  1. Arrastrándolo a Mendeley desde nuestro ordenador.
  2. Añadiéndolo con: Add new y descargándolo desde nuestro ordenador: con la opción File(s) from computer).
1. Arrastrándolo al panel central desde nuestro ordenador.
2. +Add new, opción: File(s) from computer).

Añadir desde otro gestor

Mendeley también admite la importación desde otros gestores bibliográficos, gracias a los formatos de interoperabilidad (BibTex, RIS, ...).

Por ejemplo desde Zotero:

1. Exportar desde Zotero referencias y carpetas.

Seleccionamos en Zotero las referencias que queremos exportar. Pulsamos el botón derecho del ratón y nos aparecen las opciones que tenemos, entre ellas: exportar, en formato BibTex (con el formato RIS no funciona bien) y guardamos en nuestro ordenador el archivo bibTex que se crea.

 

2. Importar la carpeta a Mendeley.

En Mendeley Vamos al botón de: Añadir (Add new) >Import Library, y seleccionamos el formato de los archivos que queremos importar. Se cargan todas las referencias en la carpeta general de Mendeley, pero no los pdf asociados a ellas, ya que tienen un formato diferente a BibTex y no los reconoce.

La opción para importar a Mendeley desde Zotero el archivo PDF (con todos los datos de la referencia) es arrastrándolo directamente: