Instal·lar Mendeley escriptori


Mendeley està en un procés de transició a una actualització de la plataforma i, de moment, estan simultanejant-se dues versions escriptori: Mendeley Reference Manager escriptori (actual) i Mendeley Desktop (versió anterior). A partir de l'1 de setembre de 2022 els usuaris ja no poden descarregar ni instal·lar el programari Mendeley Desktop. Mendeley Desktop anirà perdent funcionalitats, per la qual cosa es recomana actualitzar el programari a la versió escriptori de Mendeley Reference Manager.

Per a poder instal·lar la versió escriptori és necessari tindre creat un compte en Mendeley o en qualsevol altra base de dades de Elsevier (Scopus, Science Direct) perquè pertanyen al mateix grup editorial.

Interfície Mendeley Reference Manager escriptori
  1. Add new: afegir noves referències a la nostra biblioteca.
  2. All references: anar al panell general de totes les referències de la nostra biblioteca.
  3. Smart collections: col·leccions que organitza automàticament Mendeley.
  4. Collections: col·leccions (carpetes) creades per nosaltres (usuaris/ies) per a organitzar referències.
  5. Private groups: grups privats que hàgem creat nosaltres o als quals ens hàgem unit.
  6. Search: buscar en la nostra biblioteca.
  7. Menú inferior: accions per als registres seleccionats.
  8. Panell amb els detalls d'una referència seleccionada des del qual podem editar-la o afegir-li notes.
  9. Quadern de notes generals.
  10. Eines: complements web i Microsoft Word (cites).
  11. Sync: sincronització automàtica amb la versió web.
  12. Perfil: accés a ajuda, tancar sessió, ...
  13. Filtres.

Sincronització en Mendeley Reference Manager .
La sincronització en Mendeley Reference Manager és automàtica. Açò significa que quan s'afig, modifica o elimina un registre, carpeta o col·lecció, grup ... en una d'aquestes versions, s'actualitza en la resta. També sincronitza automàticament els pdf associats a les referències.
Interfície Mendeley Desktop
  1. Menú per a afegir documents.
  2. Menú de carpetes: afegir, esborrar ...
  3. Sync: sincronització amb la versió web i en la resta de dispositius.
  4. Cerca en “la nostra” biblioteca Mendeley.
  5. La meua biblioteca: els nostres registres guardats, per a vore'ls tots hem de seleccionar All documents.
  6. Grups: grups privats que hàgem creat nosaltres o als quals ens hàgem unit.
  7. Panell principal de les nostres referències amb les dades principals.
  8. Panell amb els detalls d'una referència seleccionada des del qual podem editar-la o afegir-li notes.
  9. Filtres que podemos utilitzar per a seleccionar referències en un context específic (carpeta, …).
  10. Eines: complements web i Microsoft Word (cites).

Sincronització en Mendeley Desktop (necessària abans de canviar a la nova versió Mendeley Reference Manager).

Si afegim una referència en Mendeley Desktop la sincronització amb la nova versió hem de fer-la manualment des del botó: Sync. Si volem sincronitzar també els pdf associats també des del botó: Edit settings, situat en la part superior del panell central. Açò ajuda a què es puguen importar junt amb la referència. És recomanable fer aquesta tasca abans de tancar la nostra sessió per a tindre tota la informació actualitzada de la nostra biblioteca.

Si volem sincronitzar també els arxius pdf del nostre compte (procés necessari per a canviar a la nova versió Mendeley Reference Manager i que pasen els pdf guardats sense problema), hem d'assegurar-nos que l'opció està activada, tal i com es mostra en l'imatge següent:

Instal·lació de complements

Web Importer

Mendeley Web Importer és un complement, que s'instal·la en el navegador web, que permet afegir referències en la "nostra biblioteca" des d'algunes fonts d'informació com: pàgines web i pdf.

Funciona bé en els navegadors Chrome, Mozilla Firefox i MS Edge, amb algunes versions de Safari no funciona.

Quan premem aquesta opció (tant des de Tools>Mendeley Desktop, com de Tools> Mendeley reference Manager escriptori) s'obri la pàgina per a descarregar el complement en el navegador que tinguem configurat com predeterminat. Gràcies a aquest complement podrem importar directament a la “nostra biblioteca” Mendeley referències bibliográfiques des de la web.

 

ATENCIÓ: En algunes ocasions l'icona de Web Importer en el navegador sembla que no funciona. Això pot ser a causa de què no estan activades les finestres emergents en el navegador. La solució a aquest problema és activar-les des de la configuració del navegador. En aquest vídeo podem vore cóm fer-ho en Chrome. En la resta de navegadors es fa de manera similar.

Web Importer: instal·lació

Instal·lació del complement en els navegadors més utilitzats. S'instal·la en el navegador que tinguem com predeterminat:

Instal·lació en Chrome:

Instal·lació en Firefox:

Instal·lació en MS Edge:

Mendeley Cite

Mendeley Cite te les mateixes utilitats que el complement MS Word Plugin, és a dir: introduir cites en el text, insertar la bibliografia i triar l'estil de citació. Es pot utilitzar sense haver de tindre descarregada la versió escriptori, perquè l'emmagatzenament és en el núvol. Mendeley Cite no admet l'ús de control de canvis en MSWord. Es recomana desactivar el control de canvis: https://service.elsevier.com/app/answers/detail/a_id/34913/supporthub/mendeley/kw/track+cahnges/p/16075/.

S'està treballant per a solucionar aquest tema.

Podem instal·lar aquest complement des de:

  • Mendeley Reference Manager Desktop.
  • Mendeley Desktop *(A partir de l'1 de setembre de 2022 els usuaris ja no poden descarregar ni instal·lar el programari Mendeley Desktop. Es recomana actualitzar el programari a la versió escriptori de Mendeley Reference Manager).
  • MS Word>Insertar>"Obtener complementos">Mendeley Cite.

Es recomana instal·lar i utilitzar aquest plug-in en la versió de MSWord escriptori. Pot donar algun problema fer-ho en el compte privat de Word365, en la versió online.

No obstant això, si volem fer-ho des de la plataforma Office365: entrem a la plataforma des de la nostra intranet i ens identifiquem amb el compte upv.edu.es podem instal·lar Mendeley Cite en Word365, ho veiem en aquest vídeo:

+ informació sobre Mendeley Cite: https://service.elsevier.com/app/answers/list/supporthub/mendeley/p/16089/

MS Word Plugin

MS Word Plugin permet introduir cites en el text des de les referencies incloses en Mendeley Desktop (per la qual cosa hem de tindre'l instal·lat en l'ordinador que estiguem utilitzant, perquè solament funciona en local) i també insertar la bibliografia, triant l'estil de citació.

Aquest complement no és compatible amb la versió d'Office 365, ni con las versiones de Word posteriores a Word2019.

Microsoft va decidir deixar d'admetre la tecnologia sobre la que es va construir aquest complement de cites de Mendeley Desktop en les últimes actualitzacions de Microsoft Word, com Office 365, Word 2019+ i versions en línia de Word. Per aquesta raó s'ha construït Mendeley Cite utilitzant la tecnologia de Microsoft, on els complements han de publicar-se a través de la tenda AppSource.

ATENCIÓ: A partir de l'1 de setembre de 2022 ja no es pot descarregar ni instal·lar el programari Mendeley Desktop, per la qual cosa no es pot instal·lar tampoc aquest complement. Mendeley Desktop anirà perdent funcionalitats, per la qual cosa es recomana actualitzar el programari a la versió escriptori de Mendeley Reference Manager.

 

 

+ informació sobre Mendeley MS Word Plugin: https://service.elsevier.com/app/answers/detail/a_id/30119/p/16075/supporthub/mendeley/related/1/