Una referència pot estar en diverses col·leccions alhora. Per a afegir referències a una col·lecció les seleccionem i les arrosseguem des del panell central a la col·lecció que ens interesse.

En arrossegar-las, les referències es mantenen en les dues col·leccions (el que fem és copiar-les).

Si el que volem és moure les referències, hem de fer-ho prement alhora la tecla de majúscula, o bé, arrossegar-les a la nova col·lecció i després llevar-les de la col·lecció d'origen.

Pera  eliminar una referència podem:

• Llevar-la de la col·lecció (continua estant en La Meua Biblioteca i en qualsevol altra col·lecció en la qual estiguera inclosa): amb el botó dret del ratolí > Quitar elemento de la colección o amb la tecla Supr.
• Moure-la a la paperera: amb el botó dret del ratolí > Mover elemento a la papelera. Aquesta acció l'elimina de totes les col·leccions i la passa a la Paperera. Des d'ací podem restaurar-la a la biblioteca o eliminar-la de manera definitiva.

    

Per a saber en quina col·lecció o col·leccions tenim enmagatzemades les referències de La meua Biblioteca, hem de seleccionar la referència i prémer la tecla Ctrl. La col·lecció apareixerà ressaltada.

La informació que es mostra de cada referència en el panell central pot personalitzar-se, incloses les columnes que se seleccionen (els camps disponibles es mostren fent clic amb el botó dret del ratolí).

La llista de referències es pot ordenar per cadascuna de les columnes clicant en el nom de la columna i triant-ne una altra per a la ordenació secundària.

 

 

Des del botó Nueva Biblioteca > Nuevo canal, podem subscriure canlas RSS (per exemple de revistes) per a facilitar la incorporació dels nous articles que rebem per aquests canals a la nostra biblioteca.

En seleccionar Items duplicados veiem les referències detectades com duplicades en el panell central.

Si en triem una, Zotero marca les duplicades i mostra l'opció de fusionar els ítems. Si hi ha diferents versions o canvis en la informació d'algun camp, podem decidir amb quina informació ens quedem.

En la part inferior del panell esquerre de Zotero que conté les col·leccions, es troba el panell de les etiquetes.

Les etiquetes són paraules clau que ajuden a descriure la temàtica de les referències i que es poden utilitzar per realitzar cerques dins de les nostres col·leccions, elaborar llistes, etc.

Algunes etiquetes són automàtiques i s'incorporen juntament amb la referència quan la guardem (identificades per la icona de color taronja). Si no volem que aquestes etiquetes es recuperen de manera automàtica podem indicar-ho des del menú Editar > Preferències > General, desmarcant la casella d'Etiquetar elements automàticament amb paraules clau i encapçalaments de matèria.

A més a més, cada usuari pot definir totes les etiquetes que vulga (identificades per la icona de color blau).

Per a afegir una etiqueta cal seleccionar la referència i, en la pestanya Etiquetas, cal prémer el botó Añadir. A més, es pot assignar un color distintiu a les etiquetes seleccionant-les en el panell d'etiquetes amb el botó dret del ratolí i triant l'opció Asignar color. Aquest color es mostra just davant del títol de la referència.

Per a afegir una etiqueta a un conjunt de referències, podem seleccionar-les i arrossegar-les damunt de l'etiqueta que es vulga afegir.

Les etiquetes també poden afegir-se als documents i a les captures de la Web que s'incloguen en cada referència.

Les etiquetes poden emprar-se com a filtres per a recuperar referències de les nostres col·leccions. Quan triem una etiqueta, el panell central mostra totes les referències que la tenen assignada. Es pot seleccionar més d'una etiqueta alhora.

Des de la icona Añadir adjunto o seleccionant la referència amb el botó dret del ratolí es poden adjuntar fitxers a les referències de la nostra bibliotioteca. També es poden afegir enllaços a una pàgina Web o a la ubicació de l'arxiu en el nostre ordinador.

Si adjuntem un fitxer PDF és possible subratllar i afegir-hi anotacions.

Hi ha diverses opcions per a afegir Notes a una col·lecció o a una referència:

• Amb la icona de la barra d'eines
• Seleccionant la referència amb el botó dret del ratolí
• Des de la pestanya Notes del panell d'informació de la referència amb el botó afegir

Les notes afegides a col·leccions es mostren en el panell central, al nivell de les referències.

 

Zotero té integrat un lector per arxius en format pdf. Els documents s'obrin en una pestanya nova dins de la mateixa aplicació i podem treballar amb ells resaltant fragments de text en diversos colors i afegint notes al text o a un àrea prèviament seleccionada (imatge, taula, etc.)

Afegir notes i notes amb anotacions

Les anotacions realitzades en el pdf poden convertir-se en notes visibles a l'element de la col·lecció:

• En la pestanyaa del lector pdf, obrim el panel de notes des de la icona del cantó superior dret
• Amb el signe + es despleguen dues opcions:
  • afegir una nota d'element, que es mostrarà com una nota dins de l'element de la col·lecció
  • afegir una nota d'element que ens mostre les anotacions fetes al document

També podem arrossegar amb el ratolí una anotació individual del document al panel de notes.

Per afegir directament una nota amb les anotacions del document des de la llista d'elements d'una colecció, cal seleccionar l'opció Afegir una nota a partir de les anotacions que apareix en seleccionar-lo amb el botó dret del ratolí.

 

Treballar amb les anotacions i les notes

Al panel d'edició de les notes tenim les opcions de:

• mostrar en la biblioteca (si estem veient-les des de la pestanya del lector pdf)
• editar en una finestra separada
• mostrar els colors de les anotacions
• ocultar les cites de les anotacions

Seleccionant el text de cada anotació tenim la opció de mostrar-lo en la pàgina (obri el pdf en el lector de Zotero justament en el fragment anotat) o desvincular-lo del text.

Les cites per a cada fragment resaltat o amb anotacions s'inclouen de manera automàtica i, si les seleccionem, podem editar-les per afegir-hi altres elements u ocultarles.

Afegir notes al processador de textos

El complement de Zotero per a Word inclou l'opció Add Note i permet inserir qualsevol nota de Zotero directament en el document.

 Més informació en la pestanya Inserir notes de l'apartat Crear bibliografies i inserir citacions