¿Qué es ORCID?

ORCID ® es una organización internacional sin ánimo de lucro reconocida por los principales proveedores de recursos de información: Thomson Reuters, Elsevier, Nature, etc.

Proporciona un identificador digital permanente a cada investigador que permite distinguirlo de forma unívoca y, al mismo tiempo, favorece la localización de sus publicaciones.

Es un código único de 16 dígitos compatible con la norma ISO (ISO 27729). Cuando se crea el identificador, también se crea una cuenta en ORCID en el que el propio investigador puede actualizar y modificar la información contenida y, también, determinar los campos que quieren que sean visibles y los que no.

Actualmente está sincronizado con ResearchID, el identificador de la Web of Science ahora unificado con Publons, y con el AuthorID de Scopus.

Ventajas de ORCID

  • Permite la atribución correcta e inequívoca de sus actividades de investigación, favoreciendo la visibilidad y el impacto de sus publicaciones.
  • Requerido por un número creciente de agencias de financiación.
  • Integrado en el CVN de Fecyt.
  • Requerido por un gran numero de editores científicos, como Nature, Taylor & Francis, Wiley, etc.
  • Elimina la ambigüedad en los nombres de los investigadores y sus filiaciones.
  • Mejora su visibilidad y el impacto de los resultados de investigación, conectando su identidad con sus contribuciones a la investigación, ya sean artículos, libros, datasets, experimentos, patentes y notas de laboratorio.
  • Permanece con el investigador a lo largo de toda su carrera.
  • Enlaza las actividades de investigación de un mismo autor referenciadas en diversas bases de datos bibliográficas o sistemas de información.
  • Minimiza el tiempo que pasa rellenando datos repetitivos.
  • Conecta con las IDs de Scopus, WoS y CrossRef y transfiere los datos de sus publicaciones de manera automática desde estos portales hacia ORCID.
  • Permite al investigador controlar su perfil investigador y la visibilidad de esos datos en la red.

Recomendaciones para sacar el máximo partido a tu código ORCID:

  • Enlaza ORCID con tu perfil científico en la UPV.
  • Inclúyelo en tu firma de correo-e.
  • Incorpóralo a la web de tu departamento o grupo de investigación.
  • A las plataformas científicas en las que participas.
  • Inclúyelo en los artículos científicos y en las comunicaciones y posters a congresos de los que eres autor, como parte de tu firma científica.
  • En las peticiones de ayuda a proyectos de investigación.


La Universitat Politècnica de València ha incorporado la posibilidad de añadir identificadores de científicos, como ORCID y ResearcherID, a los datos personales del investigador, estos datos se enlazan con Senia2.

Para añadirlos hay que identificarse en la intranet y en el apartado “Datos personales” pinchar en “Identificadores científicos”.


Una vez aquí, introducir: ID ORCID, ResearcherID (Identificador de ISI WoS), Scopus Author ID (Identificador de Scopus) y a continuación clica en insertar.

Obtener el ORCID

Los investigadores pueden registrarse individualmente en ORCID de forma gratuita en https://orcid.org/register

Introducir el correo institucional UPV en la casilla Email. Si bien ORCID admite cualquier correo recomendamos que se utilice el correo institucional UPV.

En el momento del registro, se pueden activar dos alertas con las que se recibiran las novedades relacionadas con ORCID y cualquier cambio que afecte a su propio registro personal.

Es conveniente completar el registro ORCID con la información sobre datos biográficos, sobre la formación, empleo y publicaciones, pudiendo siempre configurar el nivel de privacidad de estos datos.

En el caso que, por error u olvido, se hayan creado dos códigos ORCID hay que eliminar uno de ellos.

Entra en la página web de ORCID. En la parte superior derecha de la página selecciona idioma y entrar en INICIAR SESIÓN/REGISTRARSE.

Al acceder al registro completamos los datos. Nos permite agregar más de un correo electrónico, hemos de señalar el correo de la universidad como principal.

 

Se ha de seleccionar el nivel de privacidad del registro (quién puede ver los datos). Se puede modificar en cualquier momento y aplicar diferente privacidad a cada elemento de los diferentes apartados del perfil (empleo, educación, obras...).

 

Una vez registrados accedemos al perfil de autor asociado a nuestro ORCID.

En la columna de la izquierda nos ofrece la opción de mostrar el ORCID en otra web, una vista de impresión y el código QR asociado.

En la misma columna tenemos la opción de añadir o editar: variantes de nombre (También conocido como), País, Palabras clave, Sitios web del investigador y Correos electrónicos.

Las opciones de edición de OtrasID se reducen a modificar el nivel de privacidad o borrar la identificación. La carga de otros ID (Scopus Author ID, ResearcherID...) se realiza de forma automática cuando se enlaza ORCID con las bases de datos correspondientes.

Añadir publicaciones

La Web of Science ha fusionado el ResearcherID con Publons y es desde esta plataforma desde la que hemos de realizar la importación.

Accedemos al perfil de Publons (nos redirigirá directamente desde el ResearcherID).

En la columna de la izquierda buscamos al final Settings y seleccionamos Permissions.

Seleccionamos Link your ORCID en ORCID Settings.

 

Accederemos automáticamente al apartado de Account sign in & security donde conectaremos ORCID.

 

ORCID nos pedirá identificarnos y permiso para conectarse con Publons.

Para importar referencias bibliográficas en Scopus desde ORCID se debe acceder al perfil de autor y en el apartado Obras seleccionar la opción Buscar y enlazar.

En la lista de fuentes para importar referencias selecciona Scopus-Elsevier.

A continuación se debe autorizar a Scopus para acceder al registro de ORCID.

Una vez que se autoriza en Scopus aparece el registro de autor y una serie de pasos que se han de completar.

Se elige, si hay variantes de firma, el nombre preferido para el perfil de Scopus.

Se revisan las publicaciones mostradas para transferir a ORCID, debiendo desmarcar aquellas publicaciones de las que no se es autor.

A continuación se revisan los datos del perfil antes de que sean enviados a ORCID. Cualquier cambio que hagamos ahora en los datos, se enviará a Scopus para que sea actualizado.

Se incluye la dirección de correo electrónico para incluir el Author ID de Scopus en ORCID. El Author ID aparecerá en el apartado otras ID del perfil de ORCID.

Se confirma para enviar la lista de publicaciones a ORCID.

La lista de publicaciones importadas desde Scopus aparecen de forma inmediata en el registro ORCID, por defecto aparecen configuradas como privadas, si se quieren hacer visibles hay que marcarlas como públicas.

Para actualizar las publicaciones es necesario importar cada nuevo trabajo que aparezca recogido en Scopus.

ORCID permite importar referencias bibliográficas desde ficheros BibTeX (.bib) al registro ORCID, podemos exportar ficheros desde Google Scholar, Dialnet, etc.

Para exportar desde Google Scholar primero tienes que seleccionar los artículos que deseas exportar (todos o uno por uno). Después, elegir BibTex entre las opciones para exportar.

Se generará en otra pestaña el listado, que deberemos guardar con el botón derecho del ratón (Guardar como...) signándole la extensión .bib

Para importar a ORCID debes entrar en tu cuenta de ORCID y en el apartado Obras, seleccionar Enlace BibTex.

Le damos a Seleccionar archivo

Una vez abierto el fichero con tus citas de Google Académico aparecen las publicaciones importadas y al lado de cada documento los iconos de guardar / borrar. Puedes añadirlos uno a uno a tu perfil, pulsando en Guardar o guardarlos todos pinchando en Save All.

ORCID permite importar referencias bibliográficas desde ficheros BibTeX (.bib) al registro ORCID, podemos exportar ficheros desde Mendeley, Google Scholar, Dialnet, etc.

Para exportar desde Mendeley primero tienes que seleccionar los artículos que deseas exportar (la selección se hace con el ratón o con el botón derecho de éste si se quiere seleccionar todo).

Después, también con el botón derecho del ratón, elegimos Exportar.

 

Se generará así un fichero con la extensión (.bib) que tendrás que guardar en tu ordenador

Para importar a ORCID debes entrar en tu cuenta de ORCID y en el apartado Obras, seleccionar Enlace BibTex.

Le damos a Seleccionar archivo

Una vez abierto el fichero con tus citas de Mendeley aparecen las publicaciones importadas y al lado de cada documento los iconos de guardar / borrar. Puedes añadirlos uno a uno a tu perfil, pulsando en Guardar o guardarlos todos pinchando en Save All.

 

Para importar publicaciones desde ORCID accedemos al Menú principal del Editor de CVN y en el Módulo 6 Actividad Científica y Tecnológica, seleccionar el apartado Publicaciones, Documentos científicos y técnicos, y pulsar “Importar”. Seleccionar el formato ORCID. En el cuadro de texto introducir el ORCID id desde el cual se desea importar las publicaciones. Al pulsar Aceptar, en el listado de publicaciones, seleccionar aquellas a añadir.

Información basada en los Tutoriales Editor CVN de la FECyT.