Organizar nuestra biblioteca

Creación de carpetas (colecciones)

Tanto la versión web como la versión escritorio de Mendeley Reference Manager funcionan de la misma manera a la hora de organizar las referencias bibliográficas que hemos guardado en “nuestra" biblioteca.

En el menu de la izquierda aparecen las carpetas siguientes:

 

Carpeta: My Publications

Si vinculamos nuestro perfil de Scopus con nuestra cuenta de Mendeley, las referencias de nuestras publicaciones pasarán a estar sincronizadas entre ambos servicios.

Podemos organizar las referencias que hemos añadido a Mendeley creando nuevas carpetas (colecciones) y subcarpetas:

Podemos visualizar las referencias guardadas en nuestra cuenta desde la opción que Mendeley ofrece por defecto, My Library:

También podemos personalizar nuestra biblioteca creando nuestras propias carpetas y subcarpetas. Existen varias maneras para crear una carpeta:

  1. New Folder desde el menú Edit
  2. Create a new folder del siguiente icono:

3. New Folder con el botón derecho del ratón (el cursor debe estar en My Libray)

Una vez creada la carpeta, podemos crear una subcarpeta, seleccionándo la carpeta principal, por ejemplo Bibliografía TFG y con el botón derecho, New Folder.

De la misma manera, se pueden renombrar o borrar carpetas eligiendo la opción Rename Folder o Remove Folder respectivamente.

Editar referencias

A veces, por distintas razones, los datos de las referencias añadidas a Mendeley son incompletos o incorrectos. Para modificarlos o completarlos podemos hacerlo desde el panel lateral que aparece cuando seleccionamos una referencia:

Además se pueden añadir archivos pdf desde el campo FILES y etiquetas desde el campo TAGS.

Editar referencias


En Mendeley Desktop también resulta muy fácil editar los registros cuando se detectan datos erróneos o incompletos. Por ejemplo, si quisiéramos modificar el autor de una referencia, tendríamos que seleccionarla de nuestro listado de referencias y situar el cursor en el campo del registro (panel lateral derecho):

Se puede editar un campo de varias referencias a la vez seleccionándolas todas a la vez y situando el cursor en el campo a modificar. Con una sola acción se modifican todos los registros (esta acción solo la podemos realizar en Mendeley Desktop).

También se puede añadir archivos a un registro desde el campo Files del panel lateral derecho.

 

Nota: Si el sistema detecta inconsistencias en una referencia crea la carpeta Needs Reviews para su revisión.

Borrar referencias

Si borramos una referencia o varias, independientemente de la carpeta (colección) donde se encuentren,  pasan a la carpeta Trash.

Desde la carpeta Trash podemos recuperar las referencias borradas, que vuelven a la carpeta (colección) donde estaban ubicadas (Restore) o podemos borrarlas permanentemente.

Para eliminar una referencia de una carpeta, debemos seleccionar la referencia y con el botón derecho del ratón, Remove from Folder. Con esta acción la referencia sigue estando en nuestra cuenta, en la carpeta general (All Documents). Para eliminar una referencia de nuestra cuenta, debemos pulsar Delete documents con el botón derecho del ratón. Estos registros pasan a la papelera de reciclaje del programa.

Desde la carpeta Trash podemos recuperar las referencias borradas, que vuelven al lugar donde estaban o podemos borrarlas permanentemente.

Exportar referencias

Para exportar referencias desde Mendeley Reference Manager, tenemos que:

  • Seleccionar las referencias que se quiera exportar.
  • En el menú inferior pulsar el botón: Export.
  • Elegir el formato de exportación entre las opciones: BibTeX, Endnote XML (.xml), Microsoft Word (.xml), RIS

Se descarga un archivo en nuestro ordenador con el formato que hayamos elegido.

Para exportar referencias desde Mendeley Desktop:

  • Seleccionar las referencias que se quiera exportar.
  • Clicamos el botón derecho del ratón y en el desplegable pulsamos sobre: Export.

No nos da opción de elegir el formato del archivo a exportar, lo exporta en BibTeX, y se descarga en nuestro ordenador.

Trabajar con los PDF

En Mendeley se puede trabajar directamente con los documentos que tenemos en PDF, sin necesidad de tenerlos descargados en nuestro ordenador. Podemos realizar numerosas acciones en el propio pdf.

 

Al hacer doble clic sobre un archivo pdf de nuestro listado de referencias bibliográficas se abre el visor pdf. Es una herramienta que permite realizar diferentes acciones a nuestro nuestro documento pdf. En Mendeley Desktop se trabaja de manera similar a Reference Manager.

Tratar los duplicados


Esta funcionalidad, por el momento, no existe en Mendeley Reference Manager, solo la tenemos en Mendeley Desktop.

Al seleccionar el menúTools/Check for duplicates vemos las referencias que tenemos duplicadas. Si el sistema detecta duplicados, nos permite revisarlos y fusionarlos si realmente están duplicados mediante el botón Confirm Merge del panel lateral izquierdo.

 

Utilizar filtros


Esta funcionalidad, por el momento, en Mendeley Reference Manager, solo tiene filtro por autor y por etiquetas (tags).

Podemos filtrar los documentos de nuestra colección por autor, palabras claves, tags y publicación seleccionando una de estas opciones desde el desplegable que aparece en la parte inferior del panel lateral izquierdo: