Crear una cuenta en Mendeley


Para crear una cuenta, hay que situarse en la página inicial de  Mendeley y pulsar en el botón Create a free account:

 

 Cumplimentar los datos del formulario introduciendo el correo institucional de la UPV.

Se recomienda utilizar el correo de la UPV para poder disfrutar de las ventajas de las cuentas institucionales de Mendeley:

  • Más espacio personal (5GB)
  • Mas espacio compartido (20GB)
  • Creación de un número ilimitado de grupos de hasta 25 miembros.
  • Analíticas de tus publicaciones
  • Botón Mendeley Suggest

A continuación, se recibe un correo que hay que confirmar para verificar el correo institucional que se ha introducido al crear la cuenta.

 

Instalar Mendeley


Para que la herramienta pueda funcionar correctamente se necesita tener instalado la versión escritorio o Mendeley Desktop y sus complementos Web Importer y plugin de citas MS Word.

 1. Mendeley Desktop

Primero tendremos que tener una cuenta abierta. Al crearla, se nos descargará automáticamente el software. También se puede descargar directamente desde la siguiente página: https://www.mendeley.com/download-desktop/ seleccionando el sistema operativo de nuestro equipo

 

  Seguir las siguientes instrucciones:

Abrir el archivo de descarga. Si no se ha abierto automáticamente, elegir la opción Guardar archivo y abrirlo.

Ejecutar el archivo.

- Seguir las instrucciones del asistente de instalación hasta llegar al final.

- Una vez instalado el programa, se nos creará automáticamente un acceso directo en nuestro escritorio.

 

2. Web Importer

Para instalar esta herramienta hay que ir a Mendeley Desktop y seleccionar la siguiente opción:

 

 Se nos abre la siguiente página web de instalación del Web Importer:


 Hay que seleccionar nuestro navegador habitual asegurándose de que coincida con el que tenemos abierto en ese momento.

 Si utilizas Chrome:

Seleccionar el icono Chrome y el botón Install Chrome Browser extensión (si no aparece en pantalla, bajar el scroll).

- Seleccionar el botón Añadir a Chrome.

Permitir la instalación, pulsando el botón Añadir extensión.

Nos aparece una ventana en la que nos informa que Mendeley Importer se ha añadió a Chrome.

- Comprobar que está el icono en la barra de herramientas del navegador:

 Si utilizas Mozilla Firefox:

- Seleccionar el icono Firefox, bajar la pantalla y descargar el complemento seleccionando el botón Download browser extensión.

- Permitir la instalación pulsando el botón Permitir.

- Instalar el complemento pulsando el botón Instalar.

- Cuando ha terminado aparece una ventana emergente que nos informa que la instalación ha sido correcta. Nos aparecerá en la barra de herramientas.

 

 Si utilizas Safari o Internet Explorer:

- Arrastar el botón Save to Mendeley a la barra de favoritos.

- Comprobar que esté instalado el icono en la barra de favoritos.

 

3. MS Word Plugin

Al abrir Mendeley Desktop por primera vez nos aparece una ventana que nos ofrece la posibilidad de instalar el plugin de citas para Microsoft Word. Este plugin nos permitirá insertar citas en nuestros documentos de trabajo e investigación así como también insertar bibliografías.

Hay que asegurarse que el Microsoft Word esté cerrado para poder descargarlo y seleccionar el botón Install now que cambiará a Installed una vez que ya esté instalado correctamente:

 Otra manera es:

- Cerrar a el programa MS Word

- Ir a Mendeley escritorio y seleccionar desde el menú Tools, la opción Install MS Word Plugin.

- Aparece una ventana que informa que la instalación ha sido exitosa. Hay que darle al OK.

- Abrir  Word y comprobar que en el menú Referencias, esté instalado:

 

 

 

Interfaz de Mendeley


Distinguiremos entre la versión escritorio o Desktop y la versión web.

Mendeley Desktop

Es la versión local de Mendeley, por tanto necesita ser instalada en un ordenador. Se accede seleccionando la aplicación de nuestra lista de programas o a través del acceso directo de nuestro escritorio (recomendado). Es la más potente y completa de todas las versiones porque en ella se pueden encontrar todas las funciones.

Mendeley desktop muestra la información dividida en 4 zonas principales:

  1. Menús, herramientas y caja de búsqueda
  2. Colecciones de referencias, grupos de investigación y filtros
  3. Lista de referencias de una colección
  4. Detalles de la referencia seleccionada de nuestra lista

 

Mendeley web

Es la versión web que nos permite acceder a nuestra cuenta desde cualquier dispositivo que tenga acceso a Internet. Simplemente hay que autentificarse en http://www.mendeley.com.

Ofrece diferentes opciones que complementan las funcionalidades de la versión escritorio.

  

 

Sincronización

Mendeley sincroniza las referencias de nuestra cuenta entre las diferentes versiones al pulsar el icono de sincronización de la versión escritorio. Es muy recomendable realizar esta tarea antes de cerrar nuestra sesión para tener la información actualizada de nuestra biblioteca:

 

 

Si queremos sincronizar también los archivos pdf de nuestra cuenta, debemos asegurarnos que la opción está activada según muestra la siguiente imagen: